常常听到同行或者是酒店工程前辈说这样一句话,酒店工程管理其实就是痕迹管理,那么痕迹管理到底包括哪些内容呢?所谓“痕迹管理”可以分为两个部分:一是做任何工作都要有过程记录,二是在现场要留下管理“痕迹”。
做好日常工作记录
我们酒店工程人员整天忙忙碌碌,要是没有做好记录,日复一日、年复一年也不知道我们究竟做了些什么事情。日常工作记录可以将我们的工作“痕迹”记录下来,另一方面也是为了发生事故后便于追溯,找出事故责任人和防止同样事故的再次发生,也是作为规避责任与风险的一种自我证明方式。
1、维修记录
维修记录的作用一是作为设备履历和维修工作的历史记录,二是以zui经济的方法找出减少维修作业的措施。因此不改变过去在积累维修记录时全凭头脑的记忆,或有时像记流水帐似的在本子上随意记一些的方式,是不行的。
这样的维修记录喜欢吗?易匠维保管理云平台可以对整个维修过程包含的维修节点、维修时长、报修人、维修人、协助人都清晰记录,维修过程中涉及到安装也会有相应的记录,将备品备件与工单做到关联,做到备品备件去向有迹可查。
2、巡检记录
在巡检过程中,如何提高巡检人员效率、让巡检记录不流于形式化?
巡检过程中,巡检人员只需使用易匠维保APP扫描巡检点位对应的二维码,系统便自动提示该巡检点位所需要检查的内容,巡检人员输入巡检结果即可完成该点位的巡检工作。易匠维保管理云平台在巡检过程中实现了图像、文字等多种方式的记录存储功能,为分析故障留下及时、详尽的资料,所有记录在线录入,实时保存到云端,随时随地查询信息,方便设备档案存档和长期管理。
3、设备设施台账
通过建立设备设施台账,使得设备的基础管理、维护管理、设备的故障管理、设备的维修管理、设备的安全管理等一目了然。
易匠维保管理云平台按项目系统构架和区域分类,设备设施统计分类清晰明确,配备专属二维码实现一键报修/一键查询,设备设施信息和设备设施维护数据,可使新人快速接手进行各类设备操作。
完善现场管理标识标牌
在现场不留下管理“痕迹”,说明你们的酒店工程管理不到位,我们要做到让进来本区域的人一看就知道这里有在进行着有效的管理。要做到这一点其实并不难,这就需要我们完善现场的各类标识标牌。
1、制度上墙
2、设备编号
3、运行状态标识
4、区域设置警戒线
5、标识和提示语
6、临时维修指示牌
设备管理好不好 日常巡查少不了
标识标牌摆放好 资料归档很重要
易匠维保是什么
☟
易匠维保是通过大数据、云计算、物联网等前沿技术,研发的专业运维服务业务管理和0T0在线服务交易平台。
通过易匠维保-运维服务管理平台的各项管理功能及统计分析,帮助企业:
1)摆脱日常运维服务中,繁杂 的“人”、“物”、“事”管理;
2)有效降低运维费用和提高服务效率和水平;
3)持续帮助用户提升运维的管理水平。
主要管理功能
日常报修【创建服务】
工单任务【维修/服务】
区域巡检【设备类、安全类】
系统保养【区域、设备】
设备设施在线管理
备品备件【易耗品】管理
外维服务【+服务外包】
能源监控和统计
人员管理【KPI分析】
设备的智能预警+智能报修+智能派单
在线培训